Protokoll

Vad ska ingå i ett styrelseprotokoll?

Publicerad 30 september 2026 · 3 minuters läsning

Kort svar: Ett styrelseprotokoll ska dokumentera vem som mötte, vad som behandlades, vilka beslut som togs, hur de röstade — och justeras/undertecknas enligt vad bolagsordningen säger. Det är bolagets främsta bevisdokument: revisorer, banker och nya ledamöter litar på det som står där.

Varför protokollet spelar större roll än du tror

Protokollet är juridiskt sett styrelsens minne. Har en beslutspunkt en bristande underlag, en osignerad justering eller en jävsanmärkning som saknas, kan beslutet ifrågasättas. Omvänt: ett välskrivet protokoll tar en diskussion på fem minuter i ett framtida möte — man behöver bara läsa om vad som beslutades och varför.

Punkterna som ska ingå

Rubrik och företagsidentitet — bolagets namn och organisationsnummer.
Tid, plats och närvarande — inklusive avyttring (vem som var bortrest/ledig och vem som ersatte).
Öppnande av sammanträdet — vem som öppnade och vem som valdes till ordförande vid bordet.
Val av justerare och protokollförare — om bolagsordningen kräver justering.
Fastställande av dagordning — kallelsepunkterna, och om något lagts till.
Anmälan om jäv — vem som anmält, vad, och hur styrelsen avgjorde det.
Behandlade ärenden, punktvis — underlag, diskussionens innehåll i korthet, beslut och röstförhållanden.
Utgående av sammanträdet.
Justeringsutlåtande och underskrifter — ordförande + justerare, samt signaturlista vid digital signering.

Fyra misstag vi ser oftast

Beslut utan röstförhållande. "Beslut togs enhälligt" räcker — men bara om det stämmer. Vid delade meningar: vem röstade för, vem emot, vem avstod.
Jäv som inte noteras. En jävsanmälan som bara sägs högt men aldrig hamnar i protokollet blir ett hål i bolagsstyrningen.
Protokoll som aldrig justeras. Ett outsatt/justerat protokoll har svagare bevisvärde, och vissa banker/revisorer kräver det justerade exemplaret.
Fribiljetter i beslutsunderlag. Underlag (budgetar, avtal) som nämns men aldrig bifogas gör protokollet svårtolkat i efterhand. Bifoga eller arkivera med länk.

Mallen att kopiera

STYRELSEPROTOKOLL [Företagsnamn], org.nr [XXXXXX-XXXX] Datum: [____] Tid: [____] Plats: [____] Närvarande: [ledamöter + suppleanter] Avyttring: [vem, ersatt av vem] 1. Öppnande av sammanträdet 2. Val av justerare och protokollförare 3. Fastställande av dagordning 4. Anmälan om jäv / avgörande 5. Behandlade ärenden 5.1 [Ärende] Underlag: [dokument] Beslut: [vad som beslutades] Röstförhållande: [t.ex. enhälligt] 5.2 [Nästa ärende...] 6. Utgående av sammanträdet Justeringsutlåtande: [Ordförande] [Justerare] Signaturlista / signaturbevis bifogas.

Vanliga frågor

Måste styrelseprotokoll justeras?
Vanligast är att en justerare granskar protokollet och undertecknar tillsammans med ordföranden. I mindre bolag kan bolagsordningen öppna för en förenklad justering (kallelse och dagordning som underlag) — kolla vad er bolagsordning säger.

Hur länge ska protokoll sparas?
En tumregel är minst sju år, i linje med bokföringslagens krav på bokföringsunderlag. Många bolag sparar styrelseprotokoll i tio år eller permanent, eftersom de är viktiga bevisdokument.

Kan protokollet skrivas efter mötet?
Ja — protokollet får upprättas efteråt, men det ska spegla vad som faktiskt behandlades och beslutades. Notera jäv och beslut direkt under mötet, så blir efterarbetet en formalisering istället för arkäologi.